Le Secrétariat Exécutif
Le Secrétariat Exécutif de la Mairie est organisé et fonctionne conformément à l'organigramme adopté par le Conseil de Supervision, au règlement intérieur et aux manuels des procédures de la commune. Il regroupe sous l'autorité du secrétaire exécutif, tous les services administratifs techniques de la Mairie.
La fonction de secrétaire exécutif est la plus haute fonction administrative et technique au sein des mairies.
Le Secrétaire Exécutif est le responsable de l'administration de la commune. Il est le principal animateur des directions/services administratifs et techniques communaux dont il veille au bon fonctionnement. Le secrétaire Exécutif est nommé parmi les cadres sélectionnés et inscrits au fichier national des principales fonctions administratives des mairies et est institutionnellement placé sous le maire, sans aucun préjudice à ses attributions propres.
YEBE Bérénice Cyrillia
La fonction de secrétaire exécutif est la plus haute fonction administrative et technique au sein des mairies. Le Secrétaire Exécutif est le responsable de l'administration de la commune et le principal animateur des directions et services administratifs et techniques communaux.
La Secrétaire Exécutive et les Directeurs
La Secrétaire Exécutive et les cinq Directeurs techniques placés sous son autorité.
Le Secrétaire Exécutif, premier responsable de l'administration de la commune, dispose d'attributions propres pour assurer son bon fonctionnement. Au titre de ses attributions propres, le secrétaire exécutif assure :
- l'organisation des services communaux et l'exécution du service ;
- la gestion des ressources humaines, financière et matérielles de la commune ;
- la gestion de l'information et de la communication de la commune ;
- la délivrance des permis et autres autorisations que prévoient les lois et règlement dans les domaines de compétence de la commune.
- représente la commune dans la vie civile et pour tout ce qui relève de ses attributions propres ;
- veille à la bonne planification et à l'exécution des marchés publics communaux ;
- conserve et administre les propriétés de la commune ;
- suit la gestion des établissements communaux ;
- organise la gestion des services de voirie, d'assainissement et d'hygiène ;
- organise la gestion des archives ;
- publie les règlements dans le ressort de la commune ;
- publie les délibérations et les travaux du conseil communal ;
- nomme aux emplois communaux pour lesquels la loi ou la réglementation ne fixe pas de dispositions particulières de nomination ;
- signe les actes d'état civil sur délégation du Maire. Cette délégation ne concerne pas la célébration des mariages ;
- organise le processus d'élaboration des documents de planifications ;
- gère les relations de travail technique avec les services déconcentrés de l'Etat.