La Direction des Affaires administratives et financières, comprend :
- le service des ressources humaines et des affaires générales ;
- le service du budget, des finances et des comptabilités ;
- le service de recouvrement des recettes.
Service des ressources humaines et des affaires générales
Le service des ressources humaines et des affaires générales est chargé de :
- élaborer, mettre en oeuvre et évaluer le cadre organique de la mairie, le plan de
recrutement et le plan de formation du personnel ; - élaborer les actes de carrière du personnel de la mairie;
- organiser la célébration des mariages ;
- traiter les demandes :
• relatives aux manifestations publiques ;
• de certificat de vie et de charge ;
• de légalisation ;
• d’autorisation de sortie des enfants mineurs ;
• des autres autorisations ou certificats ne relevant pas des attributions
d’autres services ; - gérer les relations avec les partenaires sociaux ;
- établir les ordres de mission des élus et du personnel.
Service du budget, des finances et des comptabilités
Le service du budget, des finances et des comptabilités est chargé de :
1. en matière de gestion des ressources financières
- élaborer l’avant-projet de budget et des autres documents financiers tels que le
collectif budgétaire et le compte administratif ; - accomplir les diligences de la phase administrative des dépenses ;
- suivre l’exécution du budget ;
- contribuer à l’élaboration des documents de planification de la commune ;
- préparer et suivre les volets financiers, notamment des contrats de location, de gestion, d’affermage, de concession de services publics ;
- veiller au maintien de l’équilibre entre les dépenses et les recettes ;
- assurer la coordination des activités de la régie d’avances ;
- exécuter toutes autres diligences en relation avec la phase administrative des
dépenses.
Gestion des ressources matérielles et des services généraux
- élaborer un plan d’investissement, d’équipement, de maintenance et
d’amortissement, le mettre en oeuvre et l’évaluer; - assurer la gestion du stock ;
- assurer l’entretien des bâtiments et la propreté des lieux de travail ;
- assurer la sécurité des biens et des personnes au sein de l’administration communale;
- gérer le parc automobile de la mairie ;
- élaborer et suivre la mise en oeuvre du programme annuel des voyages, missions et manifestations officielles ;
- mettre en place une base de données, un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion efficiente des ressources matérielles ;
- participer à la réception des travaux et des fournitures ;
- gérer les baux administratifs ;
- tenir le sommier des biens immobiliers de la commune.
Service de recouvrement des recettes
Le service de recouvrement des recettes est chargé de :
- évaluer le potentiel des recettes non fiscales ;
- élaborer et mettre en oeuvre des stratégies d’accroissement des recettes propres;
- assurer, sous le contrôle du trésorier communal, le recouvrement des taxes, redevances et droits constitutifs de recettes non fiscales ;
- assurer la coordination des activités de la régie des recettes ;
- proposer les taux des impôts et taxes à soumettre à l’adoption des organes délibérants compétents de la commune ;
- appuyer, au besoin, le recouvrement des recettes fiscales ;
- assurer la gestion du registre foncier urbain.