Sous l’autorité et le contrôle du Secrétaire Exécutif, la Personne Responsable des Marchés Publics exécute les missions ci-après :
- planifier les marchés publics dont les montants prévisionnels hors taxes sont supérieurs au seuil de dispense ;
- publier, à titre indicatif, l’avis général de passation des marchés publics ;
- s’assurer de la réservation du crédit avant l’approbation du marché ;
- élaborer les dossiers d’appel à concurrence en collaboration avec les services techniques compétents ;
- lancer les appels à concurrence ;
- publier le procès-verbal d’ouverture des offres et des propositions ainsi que les résultats d’attribution provisoire et définitive par les mêmes canaux que ceux de l’avis d’appel à concurrence ;
- rédiger ou coordonner la rédaction des contrats et avenants ;
- suivre ou coordonner le suivi de l’exécution administrative des marchés ;
- organiser ou coordonner l’organisation des réceptions des ouvrages, fournitures et services, objet des marchés ;
- tenir les statistiques et les indicateurs de performances ;
- rédiger à l’attention du secrétaire exécutif à la fin de chaque trimestre un rapport comportant : i) un point global de l’évolution de la passation et de l’exécution des marchés ; ii) une analyse des niveaux de réalisation des indicateurs fixés; et iii) un point des difficultés rencontrées et des mesures prises ou suggérées en vue de l’amélioration de la performance de l’organe de passation des marchés publics ;
- mettre en œuvre l’ensemble des procédures d’enregistrement des différentes phases de la passation des marchés, qu’elles soient administratives, techniques ou financières et procéder à l’archivage.
La PRMP élabore et adresse au Secrétaire Exécutif un rapport mensuel des activités.